Free: 10 Safe AI Prompts for Dental Offices

Ten copy-and-paste AI prompts for the front desk: reminders, phone scripts, scheduling, social media, review replies, insurance appeal letters and patient handouts. Each one says exactly what to remove first, so protected health information never goes into the chatbot.

  • HIPAA basics up front: no PHI in an AI tool unless the vendor signs a BAA.
  • Works with ChatGPT, Claude, Copilot or Gemini.
  • Printable 2-page PDF, in English and Spanish.

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A taste: prompt #1

"Write three short appointment-reminder text messages for a dental office (under 160 characters each): 2 days before, same day, and after a missed visit. Use the placeholders [FIRST NAME], [DATE], [TIME] and [OFFICE PHONE]."
Remove first: real names, dates and phone numbers. Keep the placeholders and let your practice software fill them in.

Need written AI rules and staff training for the whole office? See the SafeAI Kit.

General information only. Not legal advice and not a HIPAA certification. Always review AI output.

Gratis: 10 instrucciones de IA seguras para consultorios dentales

Diez instrucciones de IA para copiar y pegar en la recepción: recordatorios, guiones telefónicos, agenda, redes sociales, respuestas a reseñas, cartas de apelación al seguro y hojas para pacientes. Cada una indica qué quitar primero, para que la información de salud protegida nunca llegue al chatbot.

  • Lo básico de HIPAA desde el inicio: nada de PHI en una herramienta de IA salvo que el proveedor firme un BAA.
  • Funciona con ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini.
  • PDF de 2 páginas para imprimir, en inglés y español.

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Muestra: instrucción n.º 1

«Escribe tres mensajes de texto breves para recordar citas en un consultorio dental (menos de 160 caracteres cada uno): 2 días antes, el mismo día y después de una cita perdida. Usa los marcadores [NOMBRE], [FECHA], [HORA] y [TELÉFONO DEL CONSULTORIO].»
Quite primero: nombres, fechas y teléfonos reales. Deje los marcadores y que su software los complete.

¿Necesita reglas escritas de IA y capacitación para todo el consultorio? Vea el SafeAI Kit.

Solo información general. No es asesoría legal ni una certificación HIPAA. Revise siempre lo que produce la IA.